Выбрать страницу

Тендер – это конкурс, который проводится для выполнения работ или приобретения товаров. Фирмы, желающие принимать в нем участие, должны соблюдать установленные правила, поскольку отсутствие необходимого багажа знаний приводит к ошибкам, в результате которых они остаются без заключенных контрактов.

Не стоит отказываться от участия в тендерах, мотивируя сложностями, которые сопутствуют подготовке заявки. Для фирм они представляют, уникальную возможность получения заказа на очень выгодных условиях. Победу в конкурсе обеспечивает только лишь предложение, идеально отвечающее пожеланиям заказчика. К нему необходимо добавить понимание тонкостей проведения тендера, представление предложения конкурсной комиссии в выгодном для себя свете.

Процедура проведения конкурса

Участвовать в тендерах могут как российские юридические лица, а также и зарубежные. Условия для участия в конкурсе и требования к претендентам заказчик устанавливает по своему усмотрению. Перед участником стоит задача подготовить предложение, которое будет наилучшим образом соответствовать этим требованиям и будет для заказчика наиболее выгодным, а также оформить заявку надлежащим образом на исполнение данного заказа.

В срок, который определен для приема документов, необходимо собрать весь комплект в соответствии со списком, составленным заказчиком. До того момента, как истечет срок подачи документов, у претендента есть право на внесение поправок или произвести отзыв заявки на участие в конкурсе. После того, как наступит конечная дата приема, заявку подать невозможно, как и внести изменения в поданную.

После окончания срока приема заявок, собирается тендерная комиссия, которая проверяет документы, знакомится с предложениями, сделанными претендентами и готовит по изученным материалам заключение. Затем члены конкурсной комиссии обсуждают заявки участников и выносят решение по определению победителя путем голосования. Информация, которая содержится в заявках, разглашению не подлежит.

Основные правила для участия в тендерах:

-участники обязаны соблюдать все установленные процедуры при проведении торгов;

-заявляя себя в качестве участника конкурса, претендент соглашается с условиями, которые устанавливает заказчик;

-подача заявки на участие является подтверждением наличия возможностей, позволяющих исполнить заказ при победе в конкурсе;

-ответственность за правильность сведений, содержащихся в заявке, полностью лежит на ее составителе. Допущенные в ней ошибки приведут к отклонению предложения, и оно не будет рассматриваться по существу.

Все вышеперечисленные пункты означают, что следует максимально внимательно изучать условия тендера с тем, чтобы правильно составить заявку, учитывая объективную оценку своих возможностей.

Подготовка фирмы к участию в аукционе включает такие действия:

-выбор конкурса, который соответствует профилю деятельности компании;

— знакомство с требованиями, установленными заказчиком, условиями конкурса;

-оценка материальных, технических и финансовых возможностей, которые позволят выполнить в полном объеме обязательства по контракту;

-сбор пакет необходимых документов;

-подача заявки;

-обеспечение заявки (внесение залога).

Подготовка заявки для участия в тендере

Документы, необходимые для подачи заявки.

Список документов, как правило, определяется заказчиком, но существует базовый пакет, который необходим при проведении любого тендера:

-заявка, заверенная руководителем компании;

-заявление, содержащее презентацию опыта выполнения работ предприятием;

-опись документов;

-копии устава и учредительных документов юридического лица;

-нотариально заверенные свидетельства о государственной регистрации и ИНН;

-выписка из ЕГРЮЛ, выданная не больше чем 15 дней назад;

-список лиц, имеющих право представлять компанию без доверенности;

— копия приказа о назначении главбуха;

-справка об отсутствии задолженности по уплате налогов;

— финансовый отчет фирмы за три предыдущих отчетных периода, заверенный налоговым инспектором.

Обеспечение заявки.

Если заказчик предъявляет требование по обеспечению заявки, претендент, подтверждает свое намерение, внесением суммы, не превышающей 5% от размера контракта. Подтверждением обеспечения является платежное поручение, которое предоставляется в пакете документов. Обеспечение служит залогом, который подлежит удержанию в случае уклонения участника от выполнения заказа после победы в конкурсе. Все остальные претенденты получают обратно внесенное обеспечение по окончании торгов или до начала конкурса, если участник отозвал свою заявку в установленный срок. Для большинства организаций, финансирование заявки представляет определенные трудности. Проблему можно решить привлечением тендерного кредита или банковской гарантии.