Выбрать страницу

Совершенствование организации и методологии учета приобретения производственных запасов в системе управления современным предприятием

Условия рыночных отношений предполагают наличие альтернатив по выбору направлений развития, объемов производства, ресурсов, источников финансирования, форм и способов инвестиций. Для того, чтобы решать все эти вопросы и своевременно принимать важные управленческие решения необходимо наличие на предприятии совершенной учетной политики.

От умело сложившейся учетной политики во многом зависят эффективность управления хозяйственной деятельностью предприятия и стратегия его развития на длительную перспективу.

В условиях свободных, нерегламентированных рыночных отношений, когда сфера товарообмена является крайне неустойчивой для уменьшения риска принятия управленческих решений предприятию необходимо решить следующие проблемы учетной политики, которые ухудшают деятельность производственных систем:

  • в учетной политике следует отражать только те положения бухгалтерского учета, которые имеют несколько разрешенных нормативными актами более высоких уровней вариантов применения;
  • при формировании учетной политики эффективно использовать возможности управленческого учета, информация которого должна быть доступна не только для менеджеров предприятия;
  • формировать учетную политику не только для учета, но и всей функциональной деятельности предприятия, с целью развития и совершенствования производственной системы.
  • Итак, для дальнейшего развития предприятия такие существенные изменения учетной политики необходимы.

    Почти на каждом предприятии существует насущная проблема учета запасов, порождает упомянутые трудности. Это отсутствие единой базы номенклатурных номеров производственных запасов для структурных подразделений и главной бухгалтерии, что занимает много времени обработки документов по производственным запасам. Это также значительно затрудняет их учет и формирование внутренней и внешней отчетности. Поэтому целесообразно будет предложить создание такой базы, что, в свою очередь, позволит создать единую автоматизированную сеть учета поступления производственных запасов для всех структурных подразделений предприятия.

    Каждое промышленное предприятие должно всегда обладать достаточным количеством производственных запасов, позволяющих выполнять договорные обязательства и заказ точно в срок. Конечно, эта задача решается на основе управления производственными запасами.

    Итак, система бухгалтерского учета поступления производственных запасов должна быть организована таким образом, чтобы можно было своевременно принимать управленческие решения по оптимизации объема закупок запасов, выявления резервов снижения затрат, связанных с заготовкой запасов, установление предприятием норм производственных запасов, что обеспечит бесперебойный выпуск продукции.

    Поэтому на промышленных предприятиях целесообразно будет организовать систему управления обеспеченностью и качеством производственных запасов. Для этого необходимо выделить управление основными их параметрами в отдельные подсистемы:

  • подсистему мотивации качества, которая предусматривает соответствующие штрафные и стимулирующие санкции, как для работников предприятия, так и внешних контрагентов;
  • подсистему обучения персонала, состоит из мероприятий профессионального обучения, изучения различных статистических, экономико-математических методов, ознакомления с мировыми стандартами качества;
  • подсистему выбора поставщиков путем оценки всех имеющихся на рынке и выбора лучших из них, что позволит обеспечивать потребности производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью;
  • документирования организационной структуры системы управления обеспеченностью производственными запасами, отображение функциональных и исполнительных звеньев, распределение обязанностей между подразделениями предприятия.
  • Для поддержания оптимального уровня производственных запасов необходима достоверная и своевременная информация о размерах их закупки. Она необходима для правильного планирования будущих закупок с учетом возможного изменения объема производства или ассортимента продукции. Таким образом, наличие информации о перспективах изменения потребностей в тех или иных материальных ресурсах поможет сэкономить определенную сумму средств (иногда довольно значительную) и избежать сбоев в процессе производства из-за отсутствия необходимого сырья.

    Выполнение значительной части этих задач по управлению производственными запасами может быть на предприятии служба внутреннего аудита. Поэтому целесообразно будет рассмотреть возможность внедрения отдела внутреннего аудита на каждом конкретном предприятии.

    Следовательно, для эффективного развития предприятия и правильного выбора альтернатив относительно направлений его развития целесообразно было бы рассмотреть следующие предложения по совершенствованию учетной политики. Это усилит мощность предприятия и позволит решать все важные вопросы и своевременно принимать управленческие решения по ним. Также следовало бы усовершенствовать компьютерные системы и программное обеспечение, что положительно повлияет на состояние предприятия и позволит принимать оперативные управленческие решения на уровне руководства.