Тендер — это слово из английского языка, для которого в русском наиболее точным переводом являются: предложение или заявка на подряд. Из этого буквального перевода и вытекает ответ на вопрос: «Что такое тендеры на практике?»

На практике тендер — это процедура закупки в рамках которой, происходит следующее:

1. Заказчик объявляет какому-то кругу лиц (ограниченному или неограниченному) о своем желании что-то купить.

2. Заказчик обозначает критерии, которым должен удовлетворить поставщик в рамках исполнения заказа.

3. Поставщики, пожелавшие исполнить данный заказ, делают свои ценовые предложения (удовлетворяющие критериям заказчика).

4. Заказчик объявляет победителем того поставщика, который предложил наименьшую цену, при условии, что поставщик в своем предложении соответствует критериям заказчика.

5. Заказчик и поставщик заключают договор, который и является результатом тендера.

Бывают тендеры государственные и коммерческие.

Все тендеры можно разделить на 3 вида:

1. Тендеры государственные — это чистой воды госзакупки, которые регулируются законом, все правила игры как для заказчиков, так и для участников (потенциальные поставщики) четко прописаны в законе и их соблюдение контролируется соответствующими органами.

2. Закупки государственных компаний (или компаний, которые контролирует государство) на собственные (не из государственного бюджета) деньги — регулируются законом, здесь уже правила игры серьезно варьируются и сильно зависят от конкретного заказчика. По сути, регулируется лишь тот факт, что правила игры должны быть определены заранее, а сами эти правила каждый заказчик пишет для себя сам и оформляет в виде документа, который называется «Положение о закупках».

3. Коммерческие тендеры — для них специальное законодательство отсутствует, правила устанавливает «невидимая рука рынка», ну или конкретный персонаж со стороны заказчика, встречаются ситуации, которые больше похожи на мошенничество со стороны заказчика, чем на процедуру закупки.

По сути, из всех описанных видов тендеров, коммерческие тендеры — это обычные прямые продажи, по которым потенциальные клиенты (они же заказчики) принимают решения о том, кто станет поставщиком очень субъективно и тут ключевую роль играют личный профессионализм и умения конкретных людей, занимающихся продажами и работой с клиентом. Грубо говоря, поставщиком становится тот, кто «уговорит» заказчика купить именно у него. Такие закупки называем жаргонным словом «тендера». В основном же, нас интересуют не тендера, а полноценные государственные закупки. На них и концентрируемся.

Госзакупки — это бесплатные тендеры и хорошая возможность стартовать для бизнеса.

Новорожденному бизнесу и тому, кто его организовывает, как правило, тяжело. Доходы еще отсутствуют, а уже мучает вопрос, где взять денег, потому, что:

1. Нужно платить бухгалтеру за ведение бухгалтерии юридического лица.

2. Нужно платить за аренду офиса.

3. Нужно вкладывать в рекламу, чтобы потенциальные клиенты начали хоть как-то узнавать про вас.

4. Нужно оплачивать работу хотя бы продавцов, чтобы потенциальные клиенты начали превращаться в реальных.

5. Нужно финансировать свою деятельность: оплачивать работу специалистов (которые непосредственно выполняют работу) и закупать необходимые материалы.

6. Нужно платить налоги и сборы.

И все это в условиях, когда первая выручка у вас еще не появилась и кредит получить молодой компании очень проблематично. А если представить, что пройдя весь круг, вы можете остаться без денег (уже вложив ощутимые средства), так как у банка, в котором у заказчика счет, отозвали лицензию, то станет совсем грустно. Начинать бизнес — это рискованно.

Если же в начале своего бизнеса ориентироваться на госзакупки, то перечисленные риски можно очень сильно уменьшить или вообще избежать.

Госзакупки позволяют убрать перечисленные с 1 по 4 пункты включительно, благодаря следующим возможностям:

1. Государственные заказчики не платят НДС, поэтому можно для своей компании выбрать упрощенную систему налогообложения — бухгалтерия резко упростится, можно бухгалтерский учет вести и без квалифицированного бухгалтера.

2. Госзакупки — это бесплатные тендеры, отсутствуют безвозвратные вложения, даже если тендер проигран, все деньги возвращаются.

3. В законе предусмотрена квота госзакупок, для которых поставщиками могут быть только субъекты малого предпринимательства — это означает, что крупные поставщики в части тендеров просто не могут участвовать.

4. Отсутствуют вложения в рекламу и в содержание отдела продаж.

5. Платежеспособность заказчиков гарантированна законом.

В результате, госзакупки — это без рисковый способ начать бизнес с минимально возможными затратами.